Les principales fonctionnalités

Pour piloter et prouver votre conformité, vous aurez besoin de divers outils. Certains sont imposés par le RGPD, d'autres, bien que non mentionnés, sont indispensables au quotidien.

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Le registre des activités du responsable de traitement

Le registre des activités
de traitement

Le Registre des Traitements est un élément essentiel de la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il requiere une attention pour toute organisation qui traite des données personnelles.
Notre application facilite la création, la gestion et la maintenance de ce registre, assurant que toutes les activités de traitement des données soient documentées conformément aux exigences légales.

  • Base légale
  • Finalités
  • Catégorie de personnes
  • Catégorie de données
  • Durée de conservation
  • Données sensibles ?
Les comptes rendus de réunions et les notes de mission

Documentez vos entretiens !

La documentation des entretiens fait référence à l'enregistrement systématique et à la gestion des détails des réunions concernant la protection des données au sein d'une organisation.

Cette pratique est essentielle pour assurer la traçabilité des décisions et des actions relatives à la gestion des données personnelles, et constitue une partie intégrante de la conformité au RGPD.

  • Gestion des participants
  • Liste de diffusion
  • Création de traitement
  • Identification d'actions
Les violations de données

Le registre
des incidents

Le registre des incidents est un outil centralisé utilisé pour documenter et gérer tous les incidents de sécurité affectant les données personnelles.

Cela inclut les violations de données, les fuites de données, les attaques informatiques et autres compromissions de sécurité.

Ce registre est essentiel (et obligatoire), pour assurer une réponse rapide et efficace, ainsi que pour répondre aux obligations de notification sous le RGPD.

  • Obligatoire
Les mesures a mettre en place

Le plan d'action

Le plan d'action est un outil stratégique essentiel dans le système de management de la protection des données. Il est conçu pour identifier, prioriser et répondre aux lacunes en matière de conformité et pour renforcer les pratiques de gestion des données personnelles.

Ce plan est un élément clé de l'amélioration continue, permettant à l'organisation de répondre efficacement aux évolutions des exigences légales et des risques associés.

  • Gestion des participants
  • Liste de diffusion
  • Création de traitement
  • Identification d'actions
Les violations de données

Le registre
des organisations

Le registre des organisations est un document qui répertorie toutes les entités qui traitent des données personnelles pour le compte de votre organisation.

Ce registre est important pour assurer la transparence et la responsabilité dans la gestion des données personnelles, conformément au RGPD, qui impose de obligations aux responsables de traitement pour superviser les pratiques de leurs sous-traitants.

  • Obligatoire
  • Connecté au registre
Les sessions de sensibilisation

Sensibilisation
des collaborateurs

La sensibilisation du personnel désigne les initiatives de formation et de transformation des pratiques par une organisation afin de s'assurer que tous les employés comprennent les enjeux liés à la protection des données personnelles et les exigences du RGPD.

Cela inclut l'identification de pratiques appropriées lors de la manipulation de données, la reconnaissance de menaces potentielles et la manière de réagir en cas d'incident de sécurité, ou de demande d'exercice de droit.

  • Gestion des participants
  • Attestation de suivi
myDPO Ticket

Un outil de ticketing

"myDPO" est un outil de ticketing conçu pour faciliter la gestion et le suivi des demandes liées à la conformité au RGPD.

Il permet aux collaborateurs et aux gestionnaires de déposer des tickets pour des questions, des incidents ou des demandes d'action qui nécessitent une attention spécifique.

  • Suivi des saisines
  • Incrémente le bilan annuel
4 outils obligatoires !

Les outils obligatoires
imposés par le RGPD

Le RGPD mentionne 4 types de documents internes obligatoires. Les autres ne sont pas mentionnés, mais se révèlent indispensables pour le chef de projet RGPD ou DPO dans le cadre d'une mission.

  • Le registre de activités de traitement
  • Le registre des activités de sous-traitant pour le compte de ses clients.
  • La documentation en cas de violation de données
  • L'analyse d'impact sur la protection des données
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Clients

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rapide

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Campagnes de test

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Solutions dédiées

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